一、培训前景
早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
二、培训对象:
没有电脑基础,具有初中文化程度者就读,对电脑感兴趣适或有志于从事计算机办公文秘工作的人员。
培训目标:
能够快速进行文字输入,各类文件的文字处理,熟练掌握桌面操作系统及其办公软件的操作,独立完成打字、排版、表格等办公常用技能。
三、培训内容:
Word 2003
办公文档处理
1、 Word 2003的窗口组成与操作界面
2、 文档的建立和文本的编辑
3、 文档版式设计与排版的方法
4、 文档中图形的使用
5、 WORD中表格的设计
6、 文档的页面设置
7、 文档的打印设置等
Excel 2003办公数据及图表处理
1、 中文Excel 2003窗口的组成与操作
2、 工作表的建立
3、 工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等
4、 EXCEL常用函数使用
5、 EXCEL数据库文件的格式处理
6、 工作表的页面设置
7、 工作表的打印设置等
PowerPoint 2003 幻灯片演示
1、 中文Powerpoint 2000窗口的组成与操作。
2、 创建新幻灯片
3、 幻灯片的基本编辑
4、 幻灯片的放映等。
四、报名方法:
周一至周日 8:30—18:30 节假日照常报名 ;报名时,请携带身份证、一寸照片2张、学费及教材资料费
常州电脑办公自动化培训,常州上元电脑培训
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