常州电脑基础办公自动化培训execl表格处理做文档

Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。
1．增加电脑的物理内存。
2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。
3．减小排序的数据区域。
数据区域中包含有格式化为文本的数字
当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在表格中，A5 A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。
要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数值型数字。
Excel提示“不同的单元格格式太多”
如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时（包括排序），Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。