前两天一位咨询常州办公软件培训的学员说之前分享的干货还蛮用的,今天给大家继续分享一下:
Word的页面编辑美化
1-1 页面的主题背景设计
1) 页面颜色
2) 页面边框
3) 水印(图片水印/文字水印)
1-2 页面设置的应用
页面设置涉及文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、栏、分隔符、行号、断字(如文章前一行末尾单词写不完整,需在前一行单词的末尾加上“-”用来连接整个单词)等基础设置,操作者需点击布局,并在页面设置一栏中进行设置。
1-3 引用选项卡的脚注尾注
脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。步骤:光标移至插入位置-引用-插入尾注/插入脚注。
1-4 题注的插入
插入题注是为了给图片或对象贴标签,添加题注后,可以通过插入交叉引用在文档的任意位置引用对象。步骤:光标移至插入位置-引用-插入题注-编辑题注名称并选择标签。
1-5 书签和超链接的插入
书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定 位至特定 位置;超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等,可以有效拓展文本内容。书签:插入-书签-编辑书签名,想要继续阅读时直接在书签中双击书签名即可。链接:光标移至指定 位置-插入-链接(现有文件或网页、文档中的位置、新建文档、电子邮件地址),打开链接时按住Ctrl单击左键即可。
2-1 表格的插入及基本操作
1)插入选项卡-点击表格命令-插入表格(自定义行列数);
2)插入表格后进行文字编辑时,可用Tab键和Shift+Tab键进行表格切换;
3)添加或删减表格时,可在某行或某列前单击选中,然后右击进行插入或删除操作。选中某行或某列后按Delete键可删除表格内容。
4)移动表格内容:选中某行内容-按住鼠标左键将光标拖动至需添加内容的位置即可。
2-2 设计表格的样式
插入表格后选中表格-表格工具(表设计)-展开表格样式命令组-选择合适样式/修改表格样式。
2-3 表格的文字格式编辑
选中需要编辑的表格-点击布局选项卡-属性-设置表格对齐方式/文字环绕方式/单元格垂直对齐方式。
合并单元格:
1)选中需合并的单元格-右击鼠标-在弹出的菜单栏中点击合并命令符。
2)选中需合并的单元格-点击布局选项卡-点击合并单元格。
设置单元格边距:
选中需合并的单元格-点击布局选项卡-点击单元格边距。
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