采购档案密集柜前我们要知道的情况

工作中我们的资料常常会因为各种原因而不小心丢弃，因为公司搬迁或者档案资料借阅完未及时归还，档案资料就会造成丢失或者遗漏。如果公司使用专门的档案密集柜来存放资料，是否这样的问题会得到有效的改善。采购档案密集架我们需要知道哪些？
首先我们要知道档案室的占地情况，方便后期设计人员去现场核实尺寸，为后期的安装打好基础，了解好层高的情况，层高一定要准确，这影响到后期档案密集柜设定的高度；楼面承重的情况，在二楼以上的用户需要了解清楚，不然会有安全隐患；窗户在哪边，考虑后期是否安装窗帘，阳光长时间的直射对密集架表面的颜色会有影响。接着要知道档案室的地面水平情。铺贴过瓷砖的档案室水平上是没有问题的，需要注意的是地下没有铺过地砖的，比如说地下室、停车场、车间等等，      这些地面看着是横平竖直，但是仅凭肉眼观察可能会不准确，就像我们之前有个案例就是，看着地面平整，但是轨道一放上去，水平居然相差有3cm。安装轨道能出现偏差的，一旦偏了，后期整个架体安装上去就影响使用了。
所以在采购档案密集柜前，我们要知道我们档案室的层高、大致房间尺寸、还有非常重要的地面水平，特别是地面的水平，不要等安装的时候才发现地面不平整，到时候影响整个安装进度，就得不偿失了。希望以上的文章能为您解答疑惑，感谢您的阅读。