档案密集柜上的编号的意义

密集柜又称档案密集柜，是一种沿地面铺设轨道可以往复移动的架子，用于存储档案和数据文件，可满足各种工作文件的使用需要。密集柜分为手摇式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等类型。手动密集柜是目前市场上使用多的一种，每种档案密集柜都有不同的标识标贴，有些客户就会问密集架上的编号是什么意思？
  档案密集柜柜体上的一些标贴，有制造厂家的信息、使用说明、编号等等，但是今天我们主要就来详细讲一下密集柜上的编号有什么作用。密集柜上的编号是按照每列的顺序依次摆放的，比如说从1到10，首先简单的想法就是第几列第几列，便于更清楚的知道档案存储的容量，用了多少列还剩多少，剩余档案存储量非常清晰，同时更加方便以后的档案管理和存储，翻开档案记录就可以清楚的查找到所需的资料在哪一列，资料查找起来简单方便，不至于大海捞针。对于厂家来说，我们也会知道客户做了多少的产品，图纸上有多少列，是不是现场也是相同的，以免相同的客户较多，产品类似而弄错，方便厂家即时纠正。
  档案密集柜的编号对客户而言，不仅仅是简单的编号，更方便后期的存储和管理，也能大概知道自己档案存储的容量，对厂家来说，也大概知道档案密集柜的具体数量，希望上面的文章能对您有所帮助。