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如何快速有效地对档案进行编码整理，方便的使用智能档案密集架。为满足广大用户的需求，武新的技术人员，为您详细讲述如何快速的为档案密集架编码存档。
档案密集架编号应符合下列要求：
1.整齐一致排列一致，横竖成列，不同规格式样的分排；
2.通风避光有窗库房的密集架排列应与窗户垂直，以避免强光线直射；
3.空间利用：主要过道的宽度一般可在1m-2m之间，一般非密集架柜之间的距离以0.8m左右为宜，柜与柜的距离适当加宽，柜架不应紧靠墙壁；
4.统一编号：自门口起从左至右编架（柜）号，每个架（柜）子的栏也从左至右编号，每栏的格自上而下的编号。如果没有栏，则是从上到下编格号。、
以上为大致的思路，一下是具体的执行规范：
1.主体内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法；适用于档案馆编制档号。
2.术语
（1）档号
档案密集架在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督的作用。
（2）全宗号
档案密集架给定每个全宗的代码。
（3）案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
（4）类别号
馆/室藏档案类别的代码。
（5）项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
（6）案卷号
案卷排列的顺序号。
（7）件号
案卷内文件的顺序号。
（8）页/张号
案卷内文件每页/张的顺序号。
（9）代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。
3.档号编制原则
（1）性原则 档案室/馆内档号应指代单一。不同编号对象赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
（2）合理性原则 档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
（3）稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变。
（4）扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适用不断扩充档案的需要。
（5）简单性原则 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高处理效率。
