一.与职能部门联系与沟通紧密
由于建筑工程具有单件性、周期长且多头管理的特点,决定了建筑工程预决算在咨询过程中既涉及建设单位,又涉及负责项目审批的政府职能部门,以及勘查、设计、购货、施工、监理等多个法人单位。而目前建设项目管理的招投标、施工、监理等方面都存在市场要素体系不健全,项目交易方式、手段不规范,法律法规不完善等问题。
在涉及一些取证工作时,咨询部门却受某些因素制约,使工作难以保证已收集证据的充分性和完整性,造成工作判断和处理问题时的被动性。因此,咨询部门应做好与上述关联部门的沟通,协调工程相关专业职能部门的协作和支持。
特别要注意与定额管理部门的协作与配合。目前各种定额较多,有行业定额,全国统一定额及地方定额等,有些定额之间适用范围界限不明朗,增设项目所需新工艺、新材料也在不断增多,所以咨询部门只有加强外部联系、多沟通,才能提高工作质量。
二.精通材料行情
工程材料是工程预决算咨询的重要组成部分。咨询人员应针对工程特点,重点对一些价值大、数量多、价格不透明的材料进行审核。应做好以下几点:
,要及时收集材料价格信息资料。材料价格信息资料是材料价格咨询的依据,在这方面要做有心人,尽可能了解各项材料价格信息和变动趋势。不仅要订阅定额站定期发布的材料信息,还要通过其他途
径(如:''造价通''等的造价信息网)了解有关材料价格信息。如主要建筑材料,应按照省级颁布的定额套用地方建材调价表进行调整,对于定额中未规定的新材料,要深入了解该材料的市场价格及各厂家的产品质量,掌握信息,做到审核时有理有据。
第二,认真审核各项材料定额价、市场价、调整的数量和价差调整系数的执行等,杜绝材料价格水分。
第三,是要进行市场调查和现场核实。
三.收集资料与实地查看相结合
建筑工程预决算咨询业务牵涉到许多部门,在实施阶段,必然要联系到有关单位和部们的经济来往。所以在内查的同时,有很多经济业务需要进行外调工作,以取得手真实可靠的证明材料作为进一步审查的依据,这样,审查出的事实才能更具有说服力。
,收集审查所需的各种文件、合同、图纸、数据、变更签证等手续,有效地组织工程预决算审查的正确实施,为工程审查做到有理有据。
第二,坚持深入施工现场跟踪检查原则,确保工程审查质量。
咨询人员深入施工现场了解情况,进行实地丈量,察看核实工程量。在审查中,发现问题及时到施工地点跟踪检查,找到基建线的工人、技术人员了解情况,掌握手资料,及时掌握工程进度。
四.过硬的综合素质
建筑工程预决算审查是一项十分复杂的工程。要求咨询人员具有较高的政治素质、职业道德水平和业务素质。
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