中小培训机构如何选择适合的教务管理系统染书智能管理数据

中小培训机构如何选择适合的教务管理系统？染书智能管理数据
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培训机构选择合适的软件来进行教务管理和营销确实是一件值得花心思的事情，一旦选择不合适，对于培训机构而言损失的不仅仅是钱，还有时间成本，数据成本以及老师的工资成本。
中小培训机构到底需要什么样的软件，这里我也有一些思考:
•      管好基础数据
如员工管理、学员档案管理、班级管理、上课考勤、课消统计等与机构、老师、学员有关系的数据要管好管准，诸如销售、财务，这些反而不需要在发展阶段管得太死板。
•      管好沟通
其实培训机构与学员（家长）的沟通是一个重要的服务环节，但是目前绝大多数都是在依赖微信群。但是群里沟通多的无非就是询问上课安排、剩余课时、预约上课、请假、孩子表现、抱怨等问题，碎片化的沟通耗费了培训机构教务和老师大量精力，同时，对于机构而言，存在着学员被离职老师带走的风险。
•      能辅助营销
现在市面上有很多帮机构做营销的产品，有些机构头脑一热就用了，今天用这家的，明天用那家的，其实营销是要积累的，现在的互联网营销不比以前，挂一个招生课程就可以了。现在更加注重营销内容的建设、口碑的建设，比如短视频、学员互动信息的展示都可以很好的促进成交转化。那么，这就要求我们所使用的的软件除了在教务方面能够满足，在营销方面同样能有出色的帮助。
基于以上分析，中小培训机构的软件选型要求也就清晰了，这里我做一个简单罗列：
•      首先肯定是要简单易用：是app模式，所有信息能随时查看，以备不时之需
•      能管好员工及学员档案：基本信息、排课信息、课时信息、上课记录、购课记录等
•      能快速进行排课：这里不仅是指机构单方面排个日历那么简单，应当可以自动根据学员剩余课时情况，将每一个学员都按规则排好课
•      便捷的考勤签到：有时候还需要根据家长要求发送学员安全到校的提醒
•      灵活的课时管理：应当能快速进行学员的续课、扣课、转班、退班等操作
•      便捷的家校互动：能主动通过微信发送上课提醒、课时提醒、调课提醒等通知提醒，能让学员可以自主查看排课情况、上课记录、学员上课动态等，避免在群里碎片化询问
•      能导出各种报表，辅助算薪：排课表、上课记录表、上课明细表、购课记录表等，尤其是上课明细表，学员的扣的每一个课时是属于哪一次购买的，购买价格是多少等，这将为培训机构为老师计算薪资节约大量时间。
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