2014年1月15日,国际标准化组织(ISO)发布了《资产管理体系》系列标准。通过资产管理体系的建立和实施,组织能够建立较为完善的资产全生命周期管理体系及完整的资产管理机制,从而降低资产管理风险,持续改善绩效,更好地实现其业务目标,并被相关方(投资人,监管者,外部机构等)所认可,这对于各类组织,尤其是资产密集型组织尤为重要。
ISO55001资产管理体系标准于2014年首次发布,针对该标准的转标工作已被我国国家标准化管理委员会列入国家标准制修订计划。
资产管理体系的范围:
ISO55001系列标准旨在管理实物资产,但也可用于其他类型的资产。该标准不规定财务、会计或技术方面针对特定类型资产的要求。
该标准的主要应用对象包括以下方面。
a)资产管理体系的创建、实施、保持和改进过程所涉及的个人或群体。
b)实施资产管理活动所涉及的个人、群体与服务供应商。
c)评估组织是否满足法律、法规与合同要求以及组织自身要求的内外部机构。
1、开展企业资产管理现状全面诊断与现状分析
全面了解公司涉及资产管理现状,收集现有资产管理管理制度和规定,通过访谈、观察、查看记录,查找现有资产管理对照ISO55001标准存在的问题和差距,并分析原因,为建立资产管理管理体系提供依据和明确重点。
2、资产管理体系策划和建立
结合ISO55001标准和资产管理的基本原则,对公司所涉及的资产在全寿命周期的不同阶段管理过程、方法和要求进行策划和规定,确定方针目标、明确岗位职责权限、以及应建立的制度或标准。
3、体系运行、维护
对ISO55001的体系文件进行培训,指导公司按ISO55001的体系文件进行运行,并培训内部审核人员,实施内审,通过体系的内审发现体系的不足,对体系文件进行修改。
4、申请认证
具备条件后申请第三方认证机构进行审核,通过认证审核对公司资产管理管理体系进行评审,并取得认证证书。
通过资产管理体系的实施,组织将从以下方面获益:
a)改善财务绩效:在保持资产价值且不偏离短期或长期组织目标的前提下,提升投资收益并降低成本。
b)为资产投资决策提供信息:有助于组织改善决策并有效地平衡成本、风险、机会和绩效。
c)管理风险:降低财务损失,将对环境和社会的不良影响降至小。
d)改善服务和结果:保证资产的绩效水平进而改善服务或产品,从而持续满足或超越顾客和相关方的期望。
e)展现社会责任心:改善组织在节能减排、应对气候变化等方面的能力,展现社会责任心和诚信经营模式。
f)体现承诺:自觉地服从各种法律法规要求并遵守资产管理的标准、政策,从而展现组织的承诺。
g)提升声望:通过提升顾客满意度以及相关方的信心而提升声望。
h)改善组织的可持续性:有效地管理长短期效益、费用和绩效,有助于改善组织运行的可持续性。
i)提率和有效性:通过对过程、程序和资产绩效的评审和改进,提率和有效性并实现组织目标。
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